Защита листа или книги паролем
Защита элементов листа
- Откройте лист, который требуется защитить.
- Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.
- Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Форматкоманду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.
- Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты.
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.
- В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись,Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.
- Откройте вкладку Защита.
- Снимите флажок Защищаемый объект и флажокСкрыть текст (если он отображается).
- В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите командуЗащитить лист.
- Введите пароль для защиты листа.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
- В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.
- Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.
Для предоставления определенным пользователям доступа к диапазонам ячеек требуется компьютер с операционной системой Microsoft Windows 2000 или более поздней версии, являющийся членом домена.
- В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов. (Эта команда доступна, только если лист не защищен.)
- Нажмите кнопку Создать.
- В поле Имя введите имя диапазона, доступ к которому требуется предоставить.
- В поле Ячейки введите знак равно (=), а затем введите ссылку или выделите диапазон ячеек.
- В поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
Пароль задавать не обязательно, но если пароль не будет задан, любой пользователь сможет изменять эти ячейки.
- Нажмите кнопку Разрешения, а затем — кнопку Добавить.
- Найдите и выделите пользователей, которым требуется предоставить доступ. Чтобы выделить несколько пользователей, последовательно щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Два раза нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите пароль еще раз.
- Повторите предыдущие шаги для всех диапазонов, к которым требуется предоставить доступ.
- Чтобы сохранить отдельную запись диапазонов и пользователей, установите флажок Вставить сведения о разрешениях в новую книгу в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов.
- Защитите лист: нажмите в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов кнопку Защитить лист.
- В диалоговом окне Защита листа установите флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль для защиты листа, нажмите кнопку ОК и еще раз введите пароль для подтверждения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль для листа необходим, чтобы запретить другим пользователям изменение заданных диапазонов. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
Защита элементов книги и файлов
- В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
- Выполните одно или несколько следующих действий.
- Чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру.
- Чтобы блокировать окна для восстановления их размера и расположения при каждом открытии книги, установите флажок Окна.
- Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.
- Если книга уже общая, и ее требуется защитить паролем, запретите одновременную работу с ней нескольких пользователей.
- Попросите других пользователей сохранить и закрытьобщую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.
- После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист измененийили скопируйте его в другую книгу.
- В меню Сервис укажите на пунктИсправления и выберите командуВыделить исправления.
- В поле по времени выберите вариантВсе.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
- Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
- Выполните одно или несколько следующих действий:
- чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать ;
- чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить .
ПРИМЕЧАНИЕ. Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.
- В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
- Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.
- Снимите флажок Разрешить совместный доступ.
Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.
- Нажмите кнопку ОК, в меню Сервисукажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги.
- Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
- В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
- Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.
- При необходимости установите другие типы защиты: предоставьте определенным пользователям доступ к диапазонам, защитите листы, защитите элементы книги и задайте пароли для просмотра и изменения.
- В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу или Защитить книгу и дать общий доступ.
- Установите флажок Общий доступ с исправлениями.
- Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для прекращения ведения журнала изменений или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле Пароль, а затем введите его еще раз для подтверждения.
- Если будет предложено, сохраните книгу.
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.
- Выполните одно или оба следующих действия:
- если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности просмотра книги, введите пароль в поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК;
- если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности сохранения измененной книги, введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите кнопку ОК.
- По запросу введите пароль еще раз для подтверждения.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.
