Создание формул

Знакомство с приложением Excel 2010: создание формул

1. Общие сведения о формулах в Excel

2. Ссылки на ячейки в формулах
3. Функции СУММА и Среднее 

4. Дополнительные сведения о ссылках на ячейки и формулах 
5. Дополнительные сведения о функциях


Создание формулы

Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать содержимым других ячеек, проверять условия и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

В таблице ниже приведены некоторые примеры формул и их описания.

ФОРМУЛА	ОПИСАНИЕ
=5+2*3	Добавляет 5 к произведению 2 и 3.
=КОРЕНЬ(A1)	Использует функцию КОРЕНЬ для вычисления квадратного корня из значения в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ()	Возвращает текущую дату.
=IF(A1>0;"Плюс";"Минус")	Проверяет, содержит ли ячейка A1 значение больше 0. Если результат проверки положителен, в ячейке появляется слово "Плюс", в противном случае — слово "Минус".

Инструкции

Выделение ячейки и ввод текста     Чтобы ввести в ячейку формулу, введите сначала знак равенства (=).

Ввод остальной части формулы     Выполните одно из указанных ниже действий. Введите комбинацию цифр и операторов, например 3+7. С помощью мыши выделите другие ячейки (вставив между ними оператор). Например, выделите ячейку B1 и введите знак "плюс" (+), выделите ячейку C1 и введите +, а затем выделите ячейку D1. Введите букву, чтобы выбрать функцию из списка. Например, если ввести "а", будут отображены все функции, имена которых начинаются на букву "а".

Завершение ввода формулы     Чтобы завершить ввод формулы, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы завершить ввод формулы, в которой используется функция, введите необходимые функции данные и нажмите клавишу ВВОД. Например, функции ABS требуется одно численное значение, которым может быть введенное число или выбранная ячейка с числом. Полностью введенная формула может выглядеть, как на примерах ниже. ФОРМУЛА ОПИСАНИЕ =3+7 Вычисление суммы двух чисел =B1+C1+D1 Вычисление суммы значений в трех ячейках =ABS(-3) Преобразование числа в его модуль

Ссылки на ячейки

Ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формулах, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

• данные из одной ячейки листа;

• данные из различных областей листа;

• данные в ячейках на других листах той же книги.

ФОРМУЛА	ОБЪЕКТ ССЫЛКИ	ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ
=C2	Ячейка C2	Значение в ячейке C2
=Актив-Пассив	Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»	Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»
{=Неделя1+Неделя2}	Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»	Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива
=Лист2!B2	Ячейка B2 на листе Лист2	Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. В строке формул  введите = (знак равенства).
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Ссылка на ячейку   . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом для упрощения работы с ними.

---

 Первая ссылка на ячейку — B3. Ее цвет будет синим, а у диапазона ячеек будет синяя граница с прямоугольниками по углам.

 Вторая ссылка на ячейку — C3. Ее цвет будет зелёным, а у диапазона ячеек будет зеленая граница с прямоугольниками по углам.

---

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

• Определенное имя   . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.
• Введите имя.
• Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если в углу цветной границы нет квадрата, это ссылка на именованный диапазон.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Если требуется создать ссылку на отдельную ячейку, нажмите клавишу ВВОД.
• Если требуется создать ссылку на формулу массива, нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Создание ссылки на ячейку на другом листе

---

Ссылка на диапазон ячеек на другом листе той же книги

 Ссылка на лист «Маркетинг»

.

 Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно

.

 Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений

Алгоритм действий:

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. В строке формул  введите = (знак равенства).
3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

ПРИМЕЧАНИЕ.   Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (').


Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel выделяются своим цветом.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.
• Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.
• В строке формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .
• Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите клавишу ВВОД или (для формулы массива) клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Изменение ссылки на ячейки на именованный диапазон

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.
• Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.
2. На вкладке Формулы в группе Присвоенные имена щелкните стрелку рядом с командой Присвоить имя, а затем выберите в списке пунктПрименить имена.

3. Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. Выделите ячейку с формулой.
2. В строке формул  выделите ссылку, которую нужно изменить. 
3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.